قسم شئون أعضاء هيئة التدريس اليمنيين ومساعديهم
- حصر وتحديد درجات أعضاء هيئة التدريس اليمنيين و مساعديهم المعتمدة والخالية و المشغولة .
- تلقي طلبات الكليات من احتياجاتها لأعضاء هيئة التدريس اليمنيين و مساعديهم وإدراجها في موازنة الجامعة .
- إعداد الاستمارات و النماذج الخاصة بشغل وظائف أعضاء هيئة التدريس اليمنيين و مساعديهم.
- إعداد الإعلانات اللازم نشرها عن التخصص والشروط الواجب توفرها في المتقدم .
- تلقي طلبات المتقدمين لشغل وظائف أعضاء هيئة التدريس اليمنيين و مساعديهم المستوفاة للشروط المطلوبة قبل وبعد استكمال الإجراءات في المجالس .
- تلقي إشعارات مباشرة العمل و إخطار الجهات المعنية بنسخة عنها لإنهاء الإجراءات المالية.
- توفير البيانات الخاصة باحتياجات الكليات من أعضاء هيئة التدريس و بيانات إعداد الموازنة السنوية الخاصة بها .
- تحرير المذكرات اللازمة للجهات الرسمية المعنية خارج الجامعة و المتعلقة بشئون أعضاء هيئة التدريس اليمنيين.
- تلقي كل ما يتعلق بأعضاء هيئة التدريس من وثائق وتقارير ومذكرات وحفظها في ملفه الشخصي بعد التأشير عليها من الجهات المختصة برئاسة الجامعة .
- الاحتفاظ بنسخة على الأقل من القوانين واللوائح والقرارات المتعلقة بشئون أعضاء هيئة التدريس اليمنيين ومساعديهم .
- تلقي طلبات الإجازة بدون راتب المستوفاة للشروط واستكمال الإجراءات وفقاً للقواعد المنصوص عليها في اللائحة.
قسم شئون أعضاء هيئة التدريس الوافدين ومساعديهم
- حصر وتحديد درجات أعضاء هيئة التدريس الوافدين و مساعديهم المعتمدة والخالية و المشغولة.
- تلقي طلبات الكليات من احتياجاتها لأعضاء هيئة التدريس الوافدين و مساعديهم وإنزال إعلان بذلك في الداخل وعبر سفاراتنا بالخارج واستكمال الإجراءات المطلوبة .
- إعداد الملف الوظيفي للوافد من وثائق دراسية و بيانات و معلومات أخرى .
- إعداد الاستمارات و النماذج الخاصة بشغل وظائف أعضاء هيئة التدريس الوافدين و مساعديهم.
- تحرير عقود العمل و رفعها لرئاسة الجامعة لاعتمادها و أخطار الجهات المعنية بصورة منها .
- تلقي إشعارات مباشرة العمل و إخطار الجهات المعنية بنسخة عنها لإنهاء إجراءات المطالبة بالمستحقات المالية.
- توفير البيانات الخاصة باحتياجات الكليات من أعضاء هيئة التدريس الوافدين ومساعديهم. لإدراجها في موازنة الجامعة.
- تحرير المذكرات اللازمة للجهات الرسمية المعنية خارج الجامعة و المتعلقة بشئون أعضاء هيئة التدريس الوافدين.
قسم السجلات والأرشيف
- تلقي ملفات أعضاء هيئة التدريس ومساعديهم من الأقسام المختلفة وترتيبها وفهرستها والمحافظة عليها.
- حفظ نسخ من المذكرات والقرارات والعقود والتقارير في الملفات .
- إمساك السجلات الخاصة بأعضاء هيئة التدريس وتسجيل جميع المتغيرات التي تطرأ على حالة العضو لاحقا.
- فتح سجل لترتيب الأسماء وترقيم الملفات وفقا لترتيب الأسماء في السجل.
- رفد الإدارات والأقسام بالإدارة العامة للشئون الأكاديمية بالمعلومات والبيانات المطلوبة.
- إعداد النماذج الخاصة بالبيانات والمعلومات التي تطلب عن أعضاء هيئة التدريس ومساعديهم.
- حفظ ملفات مستندات الصرف المالي والخاصة بإدارة استحقاقات أعضاء هيئة التدريس والتي مر عليها ثلاث سنوات.
- حفظ وترتيب السجلات والمستندات الخاصة بالصرف المالي في أماكن خاصة.