بوابة التنسيق الإلكتروني للجامعات اليمنية
جامعة ذمار

نظم المعلومات والاتصالات

2016-03-12 نظم المعلومات والاتصالات

إدارة نظم المعلومات والاتصالات:-

    مادة (  23 ) تعتبر ادارة نظم المعلومات والاتصالات المستوى الإداري المسئول عن.

1.            جمع المعلومات التفصيلية من كافة أجهزة الجامعة عن الموارد البشرية والموارد المالية والإمكانيات المادية ومعرفة طرق الاستفادة منها ومقارنة معلومات الأجهزة الرئيسية مع معلومات الأجهزة الفرعية وبيانات أوجه الاتفاق و الاختلاف بينهما .

2.            جمع المعلومات التفصيلية من كافة أجهزة الجامعة عن خطط وبرامج ونشاطات كل جهاز مع تنفيذ المهام سواء كانت خطط وبرامج عامة أو مرحلية ونوعية
أو جزئية وتحليل مدى انسجامها مع الأهداف المرسومة في خطط وبرامج رئاسة الجامعة وكذلك مع العقود الملزمة و الاتفاقيات التعاونية والتعليمات القيادية والتشريعات الرسمية .

3.            متابعة تنفيذ المهام التي تحددها رئاسة الجامعة كأولوية مرحلية في المراحل المختلفة .

4.            فتح قوائم الرصد والتقييم المتعلقة بمستويات الأداء و الإنجاز وتنفيذ التعليمات وأعداد التقارير الخاصة بذلك ورفعها لرئاسة الجامعة .

5.            مساعدة أجهزة الجامعة على تنفيذ مهامها وتفعيل أدائها و الاستفاده من المواد المتاحة لها وتوثيق نشاطاتها وإبراز نجاحها .

6.            استكمال أي نقص في المعلومات التأسيسية أو المتجددة وتحديد الجهات التى لم تقدم المعلومات المطلوبة في موعدها أو قدمت معلومات ناقصة وتسجيلها في القائمة المناسبة .

7.            الحفاظ على سرية المعلومات وعدم إفشائها أو عرضها  ألا بموجب تعليمات رئاسة الجامعة .

8.            أعداد التقارير بأنواعها اليومية والأسبوعية والشهرية والسنوية عن الجوانب الإيجابية والجوانب السلبية بما يجعل رئاسة الجامعة على إطلاع كامل بكل
 ما يحدث في مجال مسؤولياتها ويمكنها من التعرف أولاً بأول .

9.            عرض المعلومات من خلال تقارير تفصيلية وإحصائية  وبيانية وخرائط توضيحية وإصدارها في كتب ودوريات تساعد المهتمين في أعداد الأبحاث والدراسات العلمية في الحصول على معلومات رسمية ودقيقة .

 

مادة (24) تتكون إدارة نظم المعلومات والاتصالات من الأقسام التالية :

‌أ.       قسم النظم .

‌ب.   قسم المعلومات والمتابعة

‌ج.   قسم الانترنت والاتصالات والترجمة.

‌د.      قسم الحاسب الآلي والتقييم الفني   .

‌ه.      قسم التصميم والإخراج الفني .

 

 

‌أ.       قسم النظم  :

مادة (25) يمارس قسم النظم  المهام والاختصاصات التالية :

1.            إدخال البيانات إلى قاعدة البيانات العامة.

2.            المتابعة الشهرية لنظام الاستحقاقات  والمرتبات وأجور العاملين بالجامعة .

3.            تحديد احتياجات إدارات و كليات الجامعة من الأنظمة والبرامج وتحليل تلك الأنظمة .

4.            تصميم الأنظمة والبرامج لإدارات الجامعة المختلفة وتطويرها باستمرار .

5.            منح الصلاحيات للمستخدمين كلا حسب تخصصه للحفاظ على أمن وسلامة البيانات

6.            رفع تقرير دوري إلى مدير الإدارة عن أداء القسم .

7.            أية مهام يكلف بها من قبل  مدير الإدارة. .

ب-قسم المعلومات والمتابعة :

مادة (26) يمارس قسم المعلومات والمتابعة المهام والاختصاصات التالية :

1.            جمع البيانات من مختلف وحدات الجامعة من خلال إعداد نماذج أولية .

2.            جمع التقارير اليومية من مختلف إدارات  الجامعة وإعداد التقرير اليومي للجامعة ورفعها إلى رئيس الجامعة .

3.            حفظ وأرشفة النماذج الأولية للبيانات والتقارير اليومية .

4.            رفع تقرير دوري إلى مدير الإدارة عن أداء القسم .

5.            أية مهام يكلف بها من قبل  مدير الإدارة.

 

ج-قسم الانترنت والاتصالات والترجمة:

مادة (27) يمارس قسم الانترنت والاتصالات والترجمة المهام والاختصاصات التالية :

1.   تصفح البريد الالكتروني الخاص بالجامعة واستقبال الرسائل والطلبات (دعوات حضور ندوات ومؤتمرات , طلبات الالتحاق  ......... الخ) وتسليمها الى الجهات المختصة على مدار الساعة مع الأخذ بالاعتبار ما يحتاج إلى ترجمة بالتنسيق مع قسم البريد بإدارة المكتب مع اقتراح الردود اللازمة .

2.   انشاء حلقة وصل بين الجامعة والهيئات والمنظمات الدولية  عبر شبكة الانترنت والاستفادة من خدمة شبكة الانترنت  .

3.   تطوير وتحديث بيانات موقع الجامعة ونشر ما يجب نشرة باللغة الإنجليزية بشكل مستمر

4.   نشر الأخبار والفعاليات والنشاطات التى تقوم بها الجامعة على الموقع بالتنسيق مع الإدارات والأقسام المعنية .

5.   نشر المقالات والأبحاث العلمية والإعلانات والدعوات والتقارير حول الندوات والمؤتمرات .... الخ على الموقع .

6.   أعداد رسائل الرد على البريد الإلكتروني الوارد إلى الجامعة وإرسالها إلى الجهات المعنية .

7.   رفع تقرير دوري إلى مدير الإدارة عن أداء القسم .

8.   أية مهام يكلف بها من قبل  مدير الإدارة.

 

 

د‌-     قسم التصميم والإخراج الفني  :

مادة (28  ) يمارس قسم التصميم والإخراج الفني المهام والاختصاصات التالية:

1.   تصميم النماذج المختلفة اللازمة لقاعدة البيانات  .

2.   تصميم وإخراج المجلات والصحف التى تصدرها الجامعة بالتنسيق مع الإدارات المعنية.

3.   القيام بأعمال الدبلجة كلما دعت الحاجة إليها .

4.   إصدار النشرة والكتيبات والتى من شئنها الارتقاء بالعمل داخل الجامعة وفق الإمكانيات المتاحة .

5.   إعداد التقارير اليومية والأسبوعية بالتنسيق مع قسم المعلومات والمتابعة .

6.   رفع تقرير دوري إلى مدير الإدارة عن أداء القسم .

7.   أية مهام يكلف بها من قبل  مدير الإدارة.

ه - قسم الحاسب الآلي والتقييم الفني   :

مادة ( 29 ) يمارس قسم الحاسب الآلي والتقييم الفني المهام والاختصاصات التالية :

1.            صيانة الأجهزة والمعدات الحاسوبية .

2.            إعداد التقارير الفنية عن الأجهزة المعطلة وعن أسباب عطلها والاحتياجات اللازمة لإصلاحها بالتنسيق مع كلية الحاسوب ونظم المعلومات .

3.            ْالمشاركة في فحص الأجهزة والمعدات الحاسوبية المشتراة عند الحاجة  .

4.            صيانة وتحديث البرمجيات والأنظمة الخاصة بالجامعة .

5.            تزويد رئاسة الجامعة بالمعلومات التفصيلية والإحصائية التي تساعد على اتخاذ القرار .

6.            تدريب المستخدمين للعمل على الأنظمة والبرامج المختلفة مع تدريب مستخدمي الحاسوب على كيفية الاستخدام السليم والأمن للأجهزة بالتنسيق مع الإدارات المختصة.

7.            ربط الإدارات وكليات الجامعة بالسرفر المركزي والأشراف علية وإدارة قاعدة البيانات العامة .

8.            صيانة وتطوير  البرمجيات الخاصة بالشبكة .

9.            تركيب وصيانة الشبكة .

10.            إخراج  التقارير والأعمال التي تتطلبها رئاسة الجامعة  .

11.             توفير وتجهيز المتطلبات العامة والمطلوبة لتيسير العمل بالشكل المطلوب

12.            اقتراح الخطط والنماذج الإدارية المطلوبة لتنظيم وتنفيذ المهام وعرضها على مدير الإدارة والمدير العام لإقرارها بما يتفق مع طبيعة العمل في الإدارة والأقسام .

13.            رفع تقرير دوري إلى مدير الإدارة عن أداء القسم .

14.            أية مهام يكلف بها من قبل مدير الإدارة.




-------------------------

مكتب رئيس الجامعة

مكتب رئيس الجامعة المزيد

السكرتارية والمحفوظات

السكرتارية والمحفوظات المزيد

أمانة شئون مجلس الجامعة

أمانة شئون مجلس الجامعة المزيد

نظم المعلومات والاتصالات

نظم المعلومات والاتصالات المزيد

كلمة رئيس الجامعة

كلمة رئيس الجامعة المزيد